Results 1 to 2 of 2

Thread: Bagaimana Mengelola Bekerja di Sebuah Kantor Itu Tak Pernah Tidur

  1. #1
    Member
    Join Date
    Aug 2015
    Posts
    15
    Likes (Received)
    0
    Dislikes (Received)
    0
    Rep Power
    10

    Bagaimana Mengelola Bekerja di Sebuah Kantor Itu Tak Pernah Tidur

    Sementara beberapa perusahaan memiliki beberapa karyawan remote, organisasi sepenuhnya virtual lain, seperti kita, berjalan di sekitar jam. Dengan anggota tim di seluruh dunia, ada seseorang secara online hampir setiap jam dari hari - yang besar bagi pelanggan kami (yang tinggal di luar negeri). Tetapi mengelola kelompok menyebar melalui semua zona waktu adalah cerita lain seluruh! Berikut adalah bagaimana kita telah belajar untuk mengelola 'organisasi yang tidak pernah tidur'.

    1. jadwal Set - dan tongkat kepada mereka.

    Bekerja untuk sebuah perusahaan terpencil sering dianggap sebagai pekerjaan utama untuk jam kerja yang fleksibel namun memungkinkan tim Anda untuk bekerja 'setiap kali mereka bekerja terbaik' (apakah itu 05:00 atau 23:00) sering menyebabkan kekacauan, kurangnya produksi dan frustrasi manajerial.

    Terstruktur jam fleksibel berarti Anda memperhitungkan jadwal orang ingin bekerja, tetapi juga mempertimbangkan jadwal seluruh tim dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan produktivitas maksimum.

    Jika tim Anda di seluruh dunia, salah satu tantangan terbesar Anda adalah bahwa beberapa anggota tim sedang online pada saat yang sama karena zona waktu yang berbeda-beda. Komunikasi adalah KUNCI dalam organisasi virtual dan sementara email sangat membantu, tidak ada pengganti untuk chatting cepat dan panggilan antara anggota tim berkolaborasi dalam sebuah proyek. Sangat penting bahwa Anda membuat beberapa tumpang tindih dalam jam untuk anggota tim yang bekerja di departemen yang sama.

    Mengatur jadwal tim Anda dan menahan mereka bertanggung jawab untuk orang-orang jam.

    2. Turun email.

    Kami sangat bergantung pada komunikasi tertulis dengan jadwal yang bervariasi kami. Seperti yang saya katakan di atas, email sangat membantu, tapi untuk organisasi virtual, juga dapat menjadi kerugian. Bila menggunakan email, inbox mengisi dengan cepat, komunikasi penting tersesat dan anggota tim mendapatkan kewalahan.

    Sebaliknya, memilih sistem manajemen proyek, seperti Podio, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua komunikasi tentang proyek dalam thread proyek. Sistem ini akan memberitahu Anda ketika Anda telah disebutkan dalam posting atau ditugaskan tugas, dan Anda melihat semua notifikasi di satu tempat (online). Ini telah menjadi penyelamat bagi kita, efisien pelacakan proyek kami, komentar dan tugas tanpa dimakamkan di email.

    3. mengurangi round-the-clock email.

    Jika Anda memilih untuk mengandalkan email untuk komunikasi primer, pertimbangkan embargo pada pengiriman email selama jam off-kerja. Artinya, Anda dapat bekerja sebagai akhir atau awal seperti yang Anda inginkan, tetapi Anda tidak bisa benar-benar mengirim email selama jam tersebut. Hal ini untuk mencegah overload inbox ditakuti bagi anggota tim datang online setelah hari Anda selesai. Gunakan layanan seperti Boomerang (aplikasi Gmail) untuk menunda pengiriman sehingga pesan Anda tiba siang hari kerja normal penerima.

    Tentu saja ada pengecualian untuk aturan ini (yaitu keadaan darurat, tenggat waktu proyek besar, dll) tapi mengikuti ini 90% dari waktu akan sangat meningkatkan produktivitas (dan kewarasan!).

    4. Jadilah sensitif untuk memenuhi kali.

    pertemuan tim sangat penting tapi koordinasi ini mengambil beberapa juggling serius. Bekerja di zona waktu, tidak mungkin untuk menjadwalkan pertemuan pada waktu yang nyaman bagi semua orang. Seseorang selalu menderita. Jadi adil dan memutar penderitaan. Jika Anda secara konsisten menjadwalkan pertemuan penting pada 06:00 waktu Anda karena Anda bekerja terbaik maka, ingat bahwa anggota tim lainnya mungkin pada panggilan itu pada 9 dan yang tidak ketika mereka bekerja terbaik.

    Jadilah menghormati waktu tantangan zona dan memastikan anggota tim yang sama tidak mendapatkan 'akhir pendek tongkat' dengan pertemuan rutin Anda. Gunakan alat seperti Perencana Rapat Jam Dunia dari Timeanddate.com. Dengan adanya Perencana Pertemuan Internasional, Anda untuk plug-in tanggal dan lokasi yang berbeda dari peserta pertemuan dan itu menunjukkan Anda grid pilihan waktu, warna-kode oleh jam kerja, non-jam kerja dan akhir pekan.

    5. Dapatkan di ruangan yang sama.

    Tidak peduli seberapa efektif tim Anda berkomunikasi dan bekerja sama, ada yang benar-benar ada pengganti untuk pertemuan di-orang. Dan belum tentu untuk bertukar pikiran kampanye pemasaran baru atau memecahkan masalah layanan pelanggan. Nilai terbesar dalam tatap muka benar-benar mengenal satu sama lain dan ikatan pada tingkat pribadi. Bekerja jarak jauh dapat mengisolasi dan mengumpulkan tim bersama-sama selama beberapa hari di luar rumah mereka dapat melakukan keajaiban bagi moral tim Anda. Belum lagi Anda mendapatkan lebih mengenal orang-orang yang Anda percaya dengan keberhasilan perusahaan Anda!

    Kami memiliki pertama kami di-orang mundur tahun lalu dan sementara pertemuan yang tidak produktif seperti yang kami perkirakan, waktu kita untuk mengenal satu sama lain baik-layak investasi.

    Anda tidak harus bekerja 24/7 untuk mengelola tim virtual Anda. Anda hanya perlu rencana yang solid yang membuat semua orang bahagia, produktif dan merasa dihargai. Hal ini memungkinkan Anda untuk tidur nyenyak di malam hari (sementara setengah tim Anda bekerja jauh untuk memastikan kesuksesan perusahaan Anda).

    referensi: http://www.amethystsuites.com/

  2. #2
    Member
    Join Date
    Aug 2017
    Posts
    5
    Likes (Received)
    0
    Dislikes (Received)
    0
    Rep Power
    10

    comment or replay

    1. jadwal Set - dan tongkat kepada mereka.

    itu kok ada tongkat emang fungsinya untuk apa ya ?
    Kunjungi Hipnoterapijakartabekasi.com untuk mendapatkan tips mengontrol emosi Anda

Bookmarks

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •